UNSERE DOCUMENT SUITE
THINKING
OUTSIDE
THE BOX.
Wiederverwendung - die Idee hinter unserer Software
Im Fokus der EPIS document suite steht die intuitive Erstellung von Dokumentenvorgaben auf den Ebenen von Kapiteln, Textbausteinen, Variablen und Dokumentenlogik durch den Fachbereich.
Die Bearbeitung der Dokumentenvorgaben erfolgt über eine interaktive Oberfläche und im Zusammenspiel mit den in der EPIS document suite integrierten Produkt Microsoft Word und Excel. Dabei behält der Anwender durch eine dynamische Vorschau das eigentliche Dokument stets im Blick. Die so erstellten Dokumentenvorgaben können entweder von den Entwicklern im Outputmanagement-Team umgesetzt oder als Dokumentenobjekte direkt in das Drucksystem exportiert werden.
Durch die Bündelung aller für ein Dokument relevanten Informationen in einem zentralen System, wird eine Wiederverwendung geschaffen, die auf konventionellem Wege der Vorgabenerstellung nicht gegeben ist.
Unsere document suite implementiert einen neuen Weg im Outputmanagement. Durch die Transformation einer Vielzahl von Best Practices in ein innovatives Softwareprodukt werden bisherige Vorgehensweisen im Dokumentenerstellungsprozess digital erneuert.
Was die EPIS document suite bietet
Import und Export
Mittels verschiedener Importfunktionen stehen dem Anwender der komplette Datenhaushalt des Fachsystems sowie die Dokumentenobjekte des Outputmanagementsystems zur Verfügung. Auch bestehende Dokumentenvorgaben und Dokumente im Microsoft Word und PDF Format können mit Hilfe des KI-getriebenen und lernfähigen Textanalysesystems IDUS® importiert werden.
Aus den importierten und bearbeiteten Dokumentenvorgaben kann die EPIS document suite Dokumentenobjekte im Format des OMS generieren. Hierdurch entfällt ein signifikanter Teil der Implementierung der Dokumente im OMS.
Wechsel des OMS
Die EPIS document suite unterstützt den Wechsel des Outputmanagementsystems durch den Import bestehender Dokumentenobjekte aus dem Altsystem. Nach dem durchgeführten Redesign der Dokumente in der EPIS document suite, kann der Export der Dokumentenobjekte in das Neusystem erfolgen. Hierdurch wird die Migration in ein neues OMS erheblich beschleunigt. Zeitgleich entsteht ein konsistentes und wartbares Set an Dokumentenvorgaben, wodurch die Weiterentwicklung der Dokumente nachhaltig vereinfacht und verbessert wird.
Testen von Dokumenten
Die EPIS document suite bietet die Möglichkeit der automatischen Generierung ausführbarer Testfälle für die einzelnen Ausprägungen der Dokumente. Durch die Definition von Erwartungswerten auf Attributebene ist ein vollumfänglicher und regressiver Test gewährleistet.
Parallel zur Erstellung der Dokumentenvorgaben wird eine höhere Qualität der Dokumente garantiert und die Entwicklungszeit maßgeblich reduziert.
Arbeiten im Team
Die EPIS document suite beinhaltet ein konfigurierbares Benutzer- und Rollenkonzept und gewährleistet auf dieser Basis einen ganzheitlichen Ansatz.
Sämtliche, an einem Dokument involvierten Personen, finden sich in einem zentralen System wieder. Sei es die Ersteller der Vorgaben, die Entscheider im SignOff Prozess, die Entwickler oder schlussendlich die Tester. Alle Anwender haben stets einen Einblick in den Entwicklungsstand eines Dokuments und sind in den Erstellungsprozess eingebunden.
Wofür die EPIS document suite steht
Intuitivität
Erstellen Sie Dokumentenvorgaben in einer intuitiven Oberfläche via drag&drop und den integrierten Microsoft Produkten Word und Excel.
Schnelligkeit
Generieren Sie aus erstellten Dokumentenvorgaben Dokumentenobjekte und exportieren Sie diese in das Drucksystem.
Flexibilität
Importieren Sie Dokumentenobjekte aus dem Drucksystem, existierende Dokumentenvorgaben oder Dokumente im Microsoft Word oder PDF Format.
Standardisierung
Erstellen Sie einheitliche, vollumfängliche und individualisierbare Dokumentenvorgaben in den Formaten Word, Excel und PDF und sorgen Sie so für standardisierte Dokumente.
Zentralisierung
Greifen Sie während der Vorgabenerstellung mittels einer integrierten Autovervollständigung auf importierte Attribute aus dem Fachsystem zu.
Qualität
Lassen Sie sich Testfälle anhand der Ausprägungen der Dokumentenvorgabe generieren und definieren Sie Erwartungswerte oder führen selbst erstellte Testfälle aus.
Voraussicht
Erhalten Sie bereits während der Bearbeitung der Dokumentenvorgabe eine dynamische Vorschau des Dokuments.
Unabhängigkeit
Verwalten Sie Ihre Dokumentenvorgaben in einem zentralen Repository und machen Sie sich so unabhängig vom Drucksystem.
Transparenz
Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen, um all Ihre Dokumentenobjekte jederzeit im Zugriff zu haben.
Nachvollziehbarkeit
Vergleichen Sie einzelne Versionen einer Dokumentenvorgabe miteinander und vereinfachen Sie so die Weiterentwicklung der Dokumente.
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